現在社會活動比較多，公務員有些工作需要通過會議的方式來進行，圓滿組織活動也是公務員的一項基本素質，這樣的題目比較常見。

 

　　這類題目可以從以下幾個方面來回答：

 

　　1. 先講一句：“在毛澤東軍事思想里面，有一條重要的原則，就是‘不打無準備之戰，不打無把握之戰’。合理的規劃將幫助自己順利完成活動?！?/p>

　　鄭重提醒：在某些輔導機構里，首句開篇都是：領導把任務交給我是對我的信任等等，這種老掉牙的套話，只會讓考生失去創新能力，失去自己的思維方式，從考官角度講，只要一聽見刻板老套的模板套話，必然會給考生扣分。

 

　　2. 分析論證計劃，征求各方意見，向領導匯報，由領導定奪，估計預算向領導批示。

 

　　這一階段，活動組織者需要完成最核心的三項工作：

 

　　(1)就活動的目的、要求與相關人溝通。

　　比如組織外出考察，那就必須先和前去考察的單位溝通時間和接待，對方能夠接待了才能制定活動計劃。另外有些重大活動，需要先與領導溝通明確活動的目的以及對于活動開展的具體要求，這是活動組織者進一步明確活動組織重點的過程，是十分重要的環節。還有一些活動需要事前與參與者溝通，比如旅游活動，需要就路線問題征詢大家的意見。

 

　　(2)撰寫活動方案、把握核心六要素。

　　活動方案內容包括：時間、地點、內容(或形式)、參與人員、所需設備和物品、所需經費等。

　　點撥：針對不同的活動要靈活運用這六要素，比如對于時間跨度較長的活動，就不能說活動的時間，而應該說活動的日程安排?；顒訁⑴c人也是一個需要格外注意的因素，它不僅包含直接參與活動的人，還包括后勤組織的工作人員。

 

　　(3)多方求證、力求完善，后請領導審批。

　　活動方案擬寫好了以后，請有相關工作經驗的同事給把關，繼續完善方案，將方案定稿上交領導審批，如果領導有修改意見則需要根據領導的指示修改方案，然后付諸執行。

 

　　3. 實施計劃，人員分工，任務分配，協調各部門關系，及時向領導匯報，發現原方案的內容或方法不妥要及時糾正。

 

　　在計劃實施的環節，組織者需要分三步走。

 

　　第一，前期籌備工作：

　　籌備環節涉及到幾大核心步驟，如：召開工作會議明確、合理地分工；下發通知到相關人，告知活動相關事項；購買或調用相關設備及物資；對活動場地進行布置；制定活動所需紀律要求、規定或者比賽規則、調查問卷等等。

 

　　活動進行中的工作：

　　活動進行的過程中，一方面組織者應具有全面統籌、監督、及時處理突發事件的責任，另一方面組織者應強調抓好幾項核心工作。比如組織會議，活動進行中必然要做好后勤保障以及現場紀律維持這些常規工作，同時還要注意一些細節卻重要的工作：會議資料的發放、會議進程的督促、會議氣氛的調節、會議記錄的撰寫、會議攝影攝像等等。

 

　　活動結束后收尾工作：

　　對活動場地進行清理，恢復整潔。購買或調用的物資必須歸庫。剩余的活動經費清點后需要上繳。安排相關人員返程或者配合做好后續工作。比如，調查活動結束需要分析資料撰寫調查報告，或者會議結束，需要整理會議精神，形成報告。

 

　　4. 總結活動，對整個活動進行回顧、總結經驗，再向領導匯報。

　　這個總結是非常必要得，使活動有始有終，答題思路也顯得嚴密且條理清晰。有些活動事后個人總結即可，還有些活動需要與參與者溝通確認活動效果或者征詢意見。

 

　　比如：進入社區做普法宣傳，效果如何應通過事后抽查或者問詢群眾意見來衡量活動的有效性。

 

　　又比如針對新員工的培訓活動，組織者應在活動結束后安排測驗或者抽查檢驗培訓效果。